2025上海國際車展將于4月23日-5月2日在國家會(huì)展中心(上海)舉辦,本屆車展以“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)·智領(lǐng)未來”為主題,吸引了超千家車企參展,而如何在有限的72㎡展臺(tái)中脫穎而出,成為品牌方最關(guān)注的焦點(diǎn),本文從時(shí)間規(guī)劃、設(shè)計(jì)策略、避坑指南三大維度,為參展商提供一份兼具創(chuàng)意與落地的攻略。
一、2025上海車展關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)
1、展會(huì)時(shí)間:2025年4月23日-5月2日(公眾日:4月25日起)
2、搭建周期:
進(jìn)場搭建:4月15日-22日(需提前報(bào)備施工方案)
撤展時(shí)間:5月2日18:00-5月3日24:00(超時(shí)罰款5000元/小時(shí))
3、同期活動(dòng):
新車發(fā)布會(huì):極氪007 GT、蔚來螢火蟲等20+車型首發(fā)(4月23日-24日媒體日)
行業(yè)論壇:中國汽車論壇7月10日-12日(上海穎奕皇冠假日酒店)
特別提醒:2025年車展因主辦方爭議存在“雙官網(wǎng)”,參展商需同步關(guān)注“上海國際汽車展覽會(huì)”與“上海國際汽車工業(yè)展覽會(huì)官微”兩大渠道,避免遺漏關(guān)鍵通知。
1、空間布局:三區(qū)聯(lián)動(dòng),動(dòng)線為王
展示區(qū)(50%):
主視覺墻:采用4.5米高弧形LED屏(P3間距),動(dòng)態(tài)播放品牌核心技術(shù)與車型亮點(diǎn)。
車型陳列:傾斜15°的旋轉(zhuǎn)展臺(tái)(成本約2萬元),360°展示車身細(xì)節(jié)。
互動(dòng)區(qū)(30%):
VR試駕艙:租賃費(fèi)用1.5萬元/天,支持多人排隊(duì)體驗(yàn)(需預(yù)裝散熱系統(tǒng))。
數(shù)據(jù)沙盤:1:20比例動(dòng)態(tài)模型+觸控解說,直觀呈現(xiàn)技術(shù)原理(預(yù)算3萬元)。
洽談區(qū)(20%):
半封閉式隔間:鋼化玻璃+霧化膜,兼顧私密性與通透感。
智能茶幾:內(nèi)置產(chǎn)品手冊平板,掃碼一鍵發(fā)送資料至客戶郵箱。
2、設(shè)計(jì)趨勢:科技+環(huán)保雙引擎
材料創(chuàng)新:
地面:防滑耐磨地膠(主通道)+可降解地毯(洽談區(qū)),成本降低30%。
墻面:磁吸式超薄燈箱(可重復(fù)使用),比傳統(tǒng)噴繪畫面壽命延長5倍。
技術(shù)賦能:
動(dòng)態(tài)吊頂:可變色LED燈陣組成品牌LOGO,成本約1.2萬元。
AR虛擬助手:觀眾掃碼即可召喚“數(shù)字導(dǎo)覽員”,講解技術(shù)參數(shù)(開發(fā)費(fèi)5萬元起)。
3、成本優(yōu)化:省下20%預(yù)算的實(shí)戰(zhàn)技巧
模塊化復(fù)用:采用鋁合金桁架+標(biāo)準(zhǔn)化模塊,下次參展搭建費(fèi)直降40%。
錯(cuò)峰施工:凌晨00:00-06:00進(jìn)場,人工費(fèi)節(jié)省15%(需提前申請夜間作業(yè)許可)。
本地采購:在上海嘉定區(qū)采購綠植、地毯等耗材,物流成本降低50%。
三、避坑指南:這些錢不能省!
1、安全冗余:
雙電路備份系統(tǒng)(+8000元),防止跳閘導(dǎo)致設(shè)備損壞。
地面承重監(jiān)測儀(5000元/臺(tái)),實(shí)時(shí)預(yù)警超負(fù)荷風(fēng)險(xiǎn)。
2、合規(guī)成本:
消防審批費(fèi)(3000元)+環(huán)保押金(展臺(tái)50%材料需可回收,否則扣30%)。
380V工業(yè)電箱租賃(8000元),保障大功率設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行。
3、隱形開銷:
高空吊裝費(fèi)(5000元/次),6米以上結(jié)構(gòu)強(qiáng)制使用場館指定服務(wù)商。
撤展垃圾清運(yùn)費(fèi)(2000元起),未清理扣減押金。
四、案例解析:15萬 vs 30萬方案對(duì)比
預(yù)算檔位核心配置效果對(duì)比
15萬元型材框架+寶麗布噴繪、基礎(chǔ)射燈、平板互動(dòng)日均接待200人,掃碼轉(zhuǎn)化率15%
30萬元定制烤漆板+AR試駕、智能導(dǎo)覽、模塊化結(jié)構(gòu)日均接待500人,停留時(shí)長提升40%
成功案例:某新能源品牌用28萬預(yù)算打造72㎡展臺(tái),通過“磁吸循環(huán)墻+VR拆解演示”,3天獲客2300+,媒體曝光量超百萬次。
2025上海車展既是技術(shù)的競技場,更是設(shè)計(jì)的試金石,“小展臺(tái)”也能成就“大生意”——關(guān)鍵在于精準(zhǔn)匹配品牌定位,用創(chuàng)意打破空間局限,用細(xì)節(jié)征服專業(yè)觀眾。
對(duì)于企業(yè)來說做好一個(gè)展臺(tái)設(shè)計(jì)參加展會(huì)是多方面配合的結(jié)果,不單單是展臺(tái)設(shè)計(jì)公司就能完全解決了,這期間涉及很多需要溝通的人,展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是由很多因素,包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。大致來說,好的展臺(tái)設(shè)計(jì)要做到以下幾點(diǎn):
企業(yè)參展的目的顯而易見,近期因?yàn)橐咔椋蠖鄶?shù)延期,但是沒有疫情的展會(huì)舉辦城市,依舊在舉行,企業(yè)參展就必須了解整個(gè)流程,很多人想了解展臺(tái)搭建時(shí)間究竟要花多久,本文簡單解答疑惑,僅供參考:
在展覽會(huì)中,展臺(tái)是參展企業(yè)留給觀展商的第一印象,也是參展主體的載體,高水平的展臺(tái)能夠提升參展企業(yè)的水平。展臺(tái)的大小、設(shè)計(jì)、外觀必須盡善盡美,才能使企業(yè)在展覽會(huì)中首先立于不敗之地。優(yōu)秀的展臺(tái)設(shè)計(jì)能夠幫助和加強(qiáng)參展公司和其產(chǎn)品在市場中所占領(lǐng)的位置,那么展覽會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建都要注意哪些問題呢?
對(duì)于很多客戶咨詢過來,大概有個(gè)展館位置平面圖就可以確定出設(shè)計(jì)稿,有經(jīng)驗(yàn)的公司基本是這樣子,最好現(xiàn)場確認(rèn)尺寸,這樣才能出來更好的效果!
當(dāng)您參加展會(huì)的時(shí)候,肯定會(huì)考慮找一家專業(yè)展會(huì)設(shè)計(jì)公司,那么如何在那么多展會(huì)設(shè)計(jì)公司找到適合自己的,只需要看以下三點(diǎn)就可以了。
參加展會(huì)是為讓更多人知曉企業(yè)產(chǎn)品、傳播品牌,但是要想在眾多展位中脫穎而出,對(duì)于展位的布置是第一重要的環(huán)節(jié),這就需要專業(yè)的展會(huì)布展公司來完成,在此歸納了展位展品布置的一些技巧,以供參展商參考挑選專業(yè)展會(huì)布展公司。從參展展品和展會(huì)布展設(shè)計(jì)來說:
商業(yè)空間設(shè)計(jì)中,其中展會(huì)上的展臺(tái)設(shè)計(jì)也是屬于商業(yè)空間設(shè)計(jì)的一種,尤其是主題展臺(tái)設(shè)計(jì)比一般的企業(yè)設(shè)計(jì)要花心思的多,主題展臺(tái)設(shè)計(jì)及相關(guān)的展示道具設(shè)計(jì)過程中要時(shí)刻注意緊緊扣住主題,即要明確為何而設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)所需要展示的主角是誰,所要表達(dá)的意境是什么。本文就怎么做主題展臺(tái)設(shè)計(jì)簡單了解下。
展品是展覽的核心部分,通常,展示設(shè)計(jì)可以向消費(fèi)者傳達(dá)產(chǎn)品信息。展會(huì)期間,消費(fèi)者會(huì)被產(chǎn)品吸引,從而提高產(chǎn)品銷量。 展示設(shè)計(jì)可以最大化消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的綜合印象,實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的最大認(rèn)知。 可見,參展產(chǎn)品的選擇和設(shè)計(jì)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)參展效益的基礎(chǔ),所以在展品的選擇和設(shè)計(jì)中,要注意以下幾點(diǎn):
參展商在會(huì)展中心有個(gè)很好的展位,就希望通過展會(huì)吸引更多的客戶,離展會(huì)時(shí)間很近,所以很多商家都很著急,因?yàn)檫€沒確定搭建和施工方案,一般都需要提前幾個(gè)月開始。在這之前就得考慮展臺(tái)搭建費(fèi)用的問題,不管多大面積,這是必須考慮的, 那么,展臺(tái)搭建費(fèi)用如何計(jì)算?